Проведение инвентаризации на любом предприятии достаточно трудоёмкое мероприятие, к тому же требующее высокой точности, поскольку речь часто идет о бухгалтерском учете основных и технических средств. К счастью технология <strong>RFID</strong> способна помочь при проведении инвентаризации, значительно сократив время и силы сотрудников, одновременно повысив точность проверки.
В <strong>системе RFID</strong> для инвентаризации каждый объект учета при поступлении на предприятие маркируется <strong>RFID меткой</strong>, метка программируется и в базе данных предприятия привязывается к конкретному объекту, в дальнейшем именно по коду метки будет происходить идентификация объекта. В метку может заноситься необходимая пользовательская информация о дате и времени поступления, типе объекта, месте расположения и т.п. Таким образом, инвентаризация основных и технических средств становится возможна абсолютно в любой момент времени. При выдаче товара ответственному лицу специальным ридером считывается метка и в базе данных предприятия делается отметка о выдаче товара конкретному ответственному лицу.
После проведения инвентаризации ее результаты сравниваются с результатами предыдущей инвентаризации, таким образом легко можно контролировать наличие объектов на балансе, их перемещение внутри предприятия, отсутствие на месте, а также быстро осуществлять все одновременно хранить открытые и закрытые данные.
Наиболее распространенные метки для инвентаризации, как и штрих-кодовые метки, представляют собой самоклеящиеся гибкие этикетки. Но если на штрих-кодовой метке информация хранится в графическом виде, то на метку данные заносятся и считываются при помощи считывающих устройств (ридеров).
Данная система имеет много достоинств:
- достигается полная прозрачность в области учета основных и технических средств;
- метка содержит противокражный бит и может быть установлена скрытно, это помогает защитить товары от несанкционированного выноса с предприятия;
- метка не должна находиться в прямой видимости считывающего устройства;
- инвентаризация проводится быстро и точно, что дает возможность проводить ее более часто;
- срок службы RFID метки не ограничен (не менее 50 лет);
- не требует больших вложений (требуются метки, ручной ридер для их считывания и программное обеспечение)
Программное обеспечение для проведения инвентаризации Tag-Pro
Цель данной программы: проводить инвентаризацию объектов, находящихся на балансе, вести статистику, печатать отчеты, отслеживать перемещение объектов.
Основные модули программы
Справочники
1. Помещения;
2. Виды основных средств;
3. Проверки;
4. Основные средства на балансе.
Работа
1. Настройки ридера;
2. Чтение данных;
3. Инвентарная ведомость.
Справочники
- позволяют добавлять, изменять, удалять информацию по данной категории;
1. Помещения
Список всех помещений, в которых будут размещаться объекты.
2. Виды ОС
Наименования всех сверяемых объектов.
3. Проверки
Перечень планируемых проверок (дата начала и конца предполагаемых проверок наличия основных средств на балансе).
Проверки характеризируются названием, датой начала и датой конца проведения, небольшим описанием.
4. ОС на балансе
Список объектов, где за каждым закреплено помещение и соответствующая метка.
Один и тот же объект может иметь разное количество и находится в разных помещениях, но каждый объект имеет свою уникальную метку, по которой возможна дальнейшая сверка и инвентаризация.
На этой форме метки для каждого товара (16-значное число в Hex) можно вносить вручную, что неудобно, а иногда и невозможно, а можно и автоматически, включив ридер и считав метку, после чего эта метка логически и физически закрепляется за данным объектом.
Работа
1. Настройки ридера
Данное действие запускает процесс сканирования всех портов на предмет наличия подключенного ридера. Если ридер найден, то в форме ОС на балансе можно заносить метки датчиков, считанных ридером в базу данных по нажатию на кнопку, выбрав также предмет, к которому мы потом приклеим данный датчик. Если же ридер не найден, то его все же следует попытаться запустить, проверив правильность подключения и попытавшись запустить поиск снова.
2. Чтение данных
Данная форма показывает списки меток, которые были отсканированы при проведении инвентаризации.
В этой форме мы выбираем проверку, к которой собираемся приобщить текущие результаты и помещение, откуда нам предоставили эти данные. Предполагается, что данные с каждого файла содержат метки только с ОДНОГО помещения. Выбрав проверку и помещения, мы заносим все метки в базу данных. После занесения всех данных со всех файлов в базу мы можем сравнить результаты проверки со списком основных средств, содержащихся на балансе. Для этого открываем форму Инвентарная ведомость.
3. Инвентарная ведомость
Данная форма показывает текущее состояние наличия основных средств после проведенной инвентаризации.
Мы сравниваем готовый список средств со считанными данными.
Возможны 4 состояния объекта (каждое состояние выделяется цветом.)
Белая строка – все в порядке. Объект был в реестре и при инвентаризации был обнаружен в том же помещении, где и должен находиться
Зеленая строка – объект был в списке, при инвентаризации был обнаружен, но в ином помещении (нажав определенную кнопку главного меню формы, помещение данного объекта в списке можно автоматом скорректировать)
Желтая строка – считанные метки не являются закрепленными за объектами, находящимися на балансе. Неизвестные метки.
Красная строка – данный объект, находящийся на балансе, в файле данных не обнаружен. Недостача.
В этой форме можно просматривать отчеты о результатах инвентаризации.
Возможна интеграция с 1С или другой системой бухгалтерского учета, используемого Заказчиком.
Возможен вывод на печать результатов инвентаризации в нужном виде.
Звоните!
Узнайте все подробности о внедрении и использовании RFID систем в системах инвентаризации!
